PDF文書管理システム

Unidocs Inc.|株式会社ユニドックス  
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製品情報

PDFをベースにしたセキュアな文書ファイル管理システム

(株)ユニドックスが保有しているPDFの変換、活用、セキュリティー製品の長所を組み合わせた最適の文書ファイル管理システムを提案します。紙文書のスキャンデータや各種デジタル文書をサーバにアップロードするだけで自動的にPDF化します。文書ファイルはキャビネットに保管され検索や閲覧が可能です。表示されるPDFファイルはDRM機能によるアクセス制限が設定でき、PDF文書を安全に提供するソリューションです。

特徴及び機能
サーバでのPDF変換

サーバで各種のデジタル文書(Doc、Xls、PPT、Tiff、Html)のファイルを登録するだけでPDFファイルに変換できます。サーバを利用しますので、クライアントにPDF変換のためのソフトウェアを購入する必要がありません。

強力なセキュリティー機能

PDF文書に閲覧回数、プリントアウト制限、保存制限はもちろん、閲覧の回数や期限などを設定できます。

素早く必要な文書及び内容まで探しだせる検索機能

ファイリングシステムに保管された文章以外に、権限によりオープンされたPDFファイルでの検索による本文のハイライト機能、検索語のあるページリストの表示など、文書を検索するだけではなく、文書の中の情報までも素早く検索できます。

簡単操作のユーザインターフェース

ウィンドウズのエクスプローラのような感覚で3段階の分類により、該当する文書を簡単に探すことが出来ます。さらにPDFビューアを利用するので、めくり効果など利便性の高い操作性を提供しますので、だれでも簡単にシステムを利用できます。

構成図
ezPDF FilingSystem|構成図
活用

■社内の文書を簡単にPDF化し、そのファイルを一箇所で管理したい

■URL情報も保管・共有したい

■重要な文書はその内容に応じて多様なアクセス制限を行いたい

■複雑な文書管理システムは使いにくい、簡単で使いやすいシステムがほしい


動作環境
ハードウェア
OS Windows 2000 Server / 2003 Server
CPU Dual Pentium4 (Xeon 2.3 GHz [Dual Core] 推奨)
RAM 1GB以上 (4GB 推奨)
HDD 40GB以上 (500GB RAID1 推奨)
ソフトウェア
Micro Office 文書の変換には対応するMicroSoft Officeのソフトウェアがインストールされている必要があります。